Una credencial de acceso para huéspedes se entrega y recupera como un solo objeto. Una credencial de acceso para el personal dura más que la relación laboral de quien la usa; especificarla como una pulsera RFID para huéspedes obliga a desechar componentes funcionales cada vez que alguien deja el establecimiento.
- Separe la pulsera RFID de la credencial de acceso
- Los procedimientos que lo hacen funcionar
- Comodidad de uso durante un turno
- Visibilidad de la función y sus límites
- La salida del personal es el principal riesgo de seguridad
Separe la pulsera RFID de la credencial de acceso
Para grupos que cambian de credencial de acceso con mayor frecuencia que de pulsera RFID —equipos de temporada, contratistas que permanecen un mes o personas cuyas funciones cambian—, una construcción con funda o módulo permite retirar la credencial de acceso, limpiar la pulsera RFID y reemitirla.
El establecimiento compra las pulseras RFID una vez y gestiona continuamente las credenciales de acceso. Esto resulta considerablemente más económico y fácil de controlar que sustituir pulseras RFID selladas cada vez que alguien deja el establecimiento.
Los procedimientos que lo hacen funcionar
Quién puede abrir una funda o cambiar de lugar un módulo. Qué sucede con una pulsera RFID cuando la persona que la usa deja el establecimiento y quién lo registra. Cómo distingue el registro una credencial de acceso perdida de una pulsera RFID perdida. Y si los contratistas utilizan el mismo modelo o uno claramente diferenciado.
Esas cuatro respuestas conforman el programa. Sin ellas, una credencial de acceso reemplazable puede ser retirada por cualquiera, lo que resulta menos seguro que una credencial de acceso sellada.
Defina antes de hacer el pedido:
- Quién está autorizado para cambiar la credencial de acceso alojada en una pulsera RFID
- Con qué rapidez se desactiva una credencial de acceso denunciada como perdida y quién lo hace
- Cómo distinguen los registros una credencial de acceso perdida de una pulsera RFID desechada
- Si los contratistas y el personal de temporada utilizan pulseras RFID claramente diferenciadas
Comodidad de uso durante un turno
El personal lleva una credencial de acceso en cada turno durante meses, en cocinas, áreas de piscina, lavanderías y vehículos. Es un perfil de uso más exigente que el de cualquier pulsera RFID para huéspedes, por lo que requiere construcciones duraderas y fáciles de limpiar, no acabados de lujo.
También obliga a evaluar si una credencial de acceso para la muñeca es adecuada. Cuando el personal opera maquinaria o conduce vehículos, llevarla en el bolsillo puede ser más seguro; el establecimiento debe comprobarlo en vez de darlo por sentado.
Visibilidad de la función y sus límites
El color o una correa impresa pueden identificar un departamento, lo que ayuda tanto a los huéspedes como a los supervisores. Lo que no deben hacer es revelar información que un desconocido pueda aprovechar, como una función que sugiera determinados accesos o el nombre de una persona a un huésped que podría utilizarlo indebidamente.
La credencial de acceso contiene los permisos; el diseño visible solo debe mostrar la información que el establecimiento realmente quiera hacer legible desde el otro extremo del vestíbulo.
Pida pulseras RFID según el número de personas que las usarán, más las pérdidas y bajas previstas, y credenciales de acceso según la tasa de rotación. Tratar ambas cantidades como una sola puede dejar al establecimiento con muchas pulseras RFID, pero sin credenciales de acceso.
La salida del personal es el principal riesgo de seguridad
El momento decisivo es la salida de una persona, sea planificada o no. Una credencial de acceso que no se desactiva de inmediato equivale a una llave activa en manos de alguien que ya no trabaja en el establecimiento; la pulsera RFID física es irrelevante para ese riesgo.
La cuestión principal de la especificación no es la pulsera RFID, sino si el establecimiento puede desactivar una credencial de acceso el mismo día y quién lo hará cuando la persona responsable no esté disponible. Resolverlo correctamente importa más que cualquier decisión sobre la construcción.
La compatibilidad se verifica con el sistema de cerraduras del establecimiento, la tecnología de la credencial y los requisitos de codificación antes de la producción. No afirmamos que exista compatibilidad universal.
Preguntas que esto plantea
01¿Por qué no entregar al personal la misma pulsera RFID que a los huéspedes?+
Porque una pulsera RFID sellada para huéspedes obliga a desechar componentes funcionales cada vez que alguien deja el establecimiento. La rotación del personal es más rápida que el desgaste de las pulseras RFID, por lo que una construcción con credencial de acceso reemplazable es más económica y fácil de controlar.
02¿Es menos segura una credencial de acceso reemplazable?+
Es más fácil separar la credencial de acceso de su titular; por eso, los procedimientos para desactivarla en caso de pérdida o salida son más importantes que su construcción. Una credencial de acceso que puede retirarse rápidamente es más segura que una sellada que permanece activa durante una semana.
03¿Las credenciales de acceso del personal deben mostrar nombres o funciones?+
Solo la información que el establecimiento realmente quiera hacer visible desde el otro extremo del vestíbulo. El color del departamento ayuda a supervisores y huéspedes; mostrar a desconocidos un nombre o una función que sugiera determinados accesos supone un riesgo con escaso beneficio operativo.