Tout établissement finit par devoir répondre à une question que seule la numérotation permet de résoudre : quels identifiants d’accès ont été remis à partir de ce lot, et où sont ceux qui manquent ?
- À quoi sert réellement la numérotation
- Livraison comptée et étiquetée par plages de numéros
- Poursuivre une convention existante
- Numéros imprimés, numéros encodés ou les deux
- À quoi ressemble un audit en pratique
À quoi sert réellement la numérotation
Trois choses : retracer la plage attribuée à chaque établissement ou saison, rapprocher les identifiants d’accès remis de ceux reçus et répondre à une question de sécurité concernant un identifiant précis plutôt que l’ensemble du parc.
Sans numérotation, toute question concernant un identifiant d’accès s’étend à l’ensemble du parc. Un parc non numéroté entraîne donc souvent une réponse générale, comme tout réémettre, alors qu’un parc numéroté permet de limiter la réponse aux unités concernées.
Livraison comptée et étiquetée par plages de numéros
Des produits livrés en lots comptés, avec les plages de numéros indiquées sur les étiquettes, permettent à l’établissement d’enregistrer les quantités reçues sans tout ouvrir. Ils permettent aussi à un point de remise de rapprocher les stocks par lot plutôt que par lecture RFID, même lorsque le réseau est indisponible.
Cette option doit être choisie au moment de la commande et ne peut pas être ajoutée après la production. Elle est également gratuite, ce qui en fait l’une des rares améliorations sans coût d’un programme d’identifiants d’accès.
Des lots comptés, avec la plage de numéros indiquée sur l’étiquette. Cette option est gratuite, ne peut pas être ajoutée après la production et fait la différence entre un problème circonscrit et un problème touchant toute la livraison.
Poursuivre une convention existante
Pour les nouveaux identifiants d’accès, il faut soit poursuivre la convention de numérotation existante, soit en instaurer une nouvelle et distincte ; ce choix doit être précisé avant la production. Une plage mal prolongée — avec chevauchement ou reprise sans marqueur — est pire qu’une nouvelle plage clairement distincte.
Si un établissement ne connaît pas sa propre convention, mieux vaut la déterminer avant de commander. Elle est généralement facile à retrouver, mais une hypothèse erronée peut coûter cher.
Numéros imprimés, numéros encodés ou les deux
Un numéro visible sur l’identifiant d’accès permet un rapprochement manuel sans lecteur RFID, ce dont ont réellement besoin une responsable des étages ou un réceptionnaire magasin. Un identifiant encodé est utilisé par le système. Ces deux numéros ne sont identiques que si cette correspondance a été délibérément définie.
Prendre cette décision délibérément et consigner la correspondance évite à l’établissement de disposer de deux audits impossibles à rapprocher.
À quoi ressemble un audit en pratique
Prenez les plages reçues, soustrayez les plages remises puis les identifiants d’accès mis au rebut. Le résultat doit correspondre au stock restant. Dans le cas contraire, l’écart est circonscrit à un lot, une saison ou un site, plutôt que général.
C’est là tout l’intérêt. Dans un parc d’identifiants d’accès capable d’établir ce décompte, une perte devient un écart circonscrit ; dans un parc qui ne le peut pas, elle devient une question au périmètre indéterminé.
La compatibilité est confirmée par rapport au système de fermeture, à la technologie d’identifiant d’accès et aux exigences d’encodage de l’établissement avant la production. Nous ne revendiquons aucune compatibilité universelle.
Questions que cela soulève
01Avons-nous besoin de la numérotation si nous disposons déjà d’un système ?+
Le système suit les identifiants d’accès qu’il a déjà enregistrés. La numérotation et l’étiquetage par plages permettent de comptabiliser ceux qu’il n’a pas encore vus : stock en réserve, lots remis à un site ou identifiants mis au rebut. Ces dispositifs répondent à des questions différentes.
02La numérotation peut-elle être prévue lors d’une commande ultérieure ?+
Oui, pour une commande ultérieure. Non, pour les identifiants d’accès déjà produits. Il est donc utile de demander la numérotation dès la première commande, même si son intérêt n’est pas encore évident. Elle ne coûte rien.
03Le numéro imprimé doit-il correspondre au numéro encodé ?+
Uniquement si vous choisissez de les faire correspondre et consignez cette relation. Ces numéros répondent à des usages différents : l’un sert au rapprochement manuel des stocks, l’autre au système pour reconnaître l’identifiant d’accès. Il faut éviter de créer deux pistes d’audit impossibles à rapprocher.