O que enviar, e por que cada item importa
Quatro informações geram uma resposta útil, em vez de um catálogo: qual sistema está instalado, qual credencial de acesso é emitida hoje, a quantidade aproximada e como o hóspede a usará. Se você não souber alguma delas, informe isso — a lacuna apenas define a próxima pergunta, não impede o processo.
- Sistema instalado
- Marca e modelo, ou as informações que o sistema apresenta ao ler uma credencial de acesso funcional. Isso determina quais tipos construtivos podem ser oferecidos.
- Credencial de acesso atual
- Uma descrição ou uma amostra. Uma credencial de acesso existente que já abra as portas incorpora fisicamente a tecnologia e, muitas vezes, a convenção de numeração.
- Quantidade
- Por arte e por público. O pedido mínimo é de 500 peças por arte, então o número de artes importa mais que o número de quartos.
- Uso
- Período de uso, umidade, quem a recebe, se ela retorna e se a transferência precisa ser controlada.

O que não enviar
Não envie chaves de segurança, segredos ativos de codificação nem credenciais do sistema. Nada disso é necessário para a primeira análise e, de qualquer forma, esses dados devem ser tratados conforme seus próprios procedimentos, nunca por e-mail.
O modelo do sistema e uma descrição não confidencial da credencial de acesso atual bastam para determinar o que pode ser produzido.
O que acontece a seguir
Primeiro, confirmamos a questão técnica, pois ela determina todas as decisões seguintes. Depois, apresentamos uma seleção de dois ou três tipos construtivos adequados ao ambiente de uso, não um catálogo. Por fim, fornecemos uma amostra representativa da produção para teste nos próprios leitores RFID do empreendimento — inclusive nos pontos mais problemáticos — antes de produzir o lote.
A produção leva de 14 a 21 dias após a aprovação da arte, e o prazo começa nessa aprovação, não no primeiro contato.