Un establecimiento que compra existencias para varios años también asume un problema de almacenamiento a largo plazo. La mayoría de las fallas que observamos en las existencias almacenadas se originan en el depósito, no en el producto.
- Bloques contabilizados y etiquetados por intervalo
- Almacenar en plano, no comprimido
- Almacenamiento sellado en entornos húmedos y salinos
- Calor y luz
- Verifique antes del periodo de máxima demanda, no durante este
Bloques contabilizados y etiquetados por intervalo
La mercancía embalada en bloques con unidades contadas y el rango indicado en la etiqueta permite registrar lo recibido sin abrirlo todo. También permite que un punto de emisión concilie por bloque en vez de escanear cada unidad, incluso cuando la red no funciona.
Este sistema también limita el alcance de los problemas. Si una incidencia se rastrea hasta un rango etiquetado, queda acotada; la misma incidencia en una entrega sin etiquetar pone en duda toda la entrega.
Los bloques con unidades contadas y rangos indicados en la etiqueta no tienen costo adicional y no pueden incorporarse después de la producción. Es la mejora más económica disponible para un programa de credenciales de acceso.
Almacenar en plano, no comprimido
Los productos de vinilo y las estructuras soldadas forman pliegues cuando se doblan o comprimen durante el almacenamiento; un pliegue sobre una línea de soldadura acaba provocando delaminación. Las tarjetas almacenadas bajo peso se deforman y pueden interrumpir la conexión de la antena.
Almacenar las pulseras en plano o enrolladas sin apretarlas no tiene costo y aumenta considerablemente la cantidad de ciclos de uso que soporta una pulsera recuperada. Es la instrucción de almacenamiento más útil para cualquier producto soldado o laminado.
Almacenamiento sellado en entornos húmedos y salinos
Las existencias almacenadas durante meses en un clima húmedo se ven afectadas aunque no se utilicen: las fibras naturales absorben humedad, los adhesivos se ablandan y los soportes compostables comienzan su proceso de degradación. En ambientes salinos, los herrajes metálicos se corroen y los cordones se endurecen dentro de la caja.
El almacenamiento sellado evita todos esos problemas y debe incluirse expresamente en el procedimiento de recepción de mercancías, no darse por supuesto. Las existencias almacenadas durante una temporada húmeda deben abrirse y revisarse, no aceptarse sin comprobación.
Calor y luz
Las credenciales de acceso con impresión térmica directa siguen siendo sensibles al calor después de imprimirse; por eso, tanto las existencias como las pulseras entregadas se oscurecen con el calor y el sol. Además, el comportamiento de cualquier cierre adhesivo cambia tras un verano en un depósito sin climatización.
Si un establecimiento no dispone de almacenamiento climatizado, conviene pedir cantidades menores y más próximas a la fecha de uso. Es una decisión que debe sopesarse deliberadamente frente a los plazos de suministro.
Verifique antes del periodo de máxima demanda, no durante este
Abra un bloque de cualquier existencia que haya permanecido almacenada durante un cambio de estación y pruebe una credencial de acceso en un lector RFID real antes del periodo de máxima demanda. Bastan cinco minutos para detectar lo que la caja sellada debía evitar.
Ese también es el momento de cotejar los rangos con la documentación, para que los registros de auditoría estén al día antes del periodo de alta demanda y no tengan que reconstruirse después.
La compatibilidad se verifica con el sistema de cerraduras del establecimiento, la tecnología de la credencial y los requisitos de codificación antes de la producción. No afirmamos que exista compatibilidad universal.
Preguntas que esto plantea
01¿Cómo deben embalarse las credenciales de acceso?+
En bloques con unidades contadas y el rango impreso en la etiqueta. Así, el área de recepción puede registrar lo recibido sin abrirlo todo, el punto de emisión puede conciliar sin conexión de red y cualquier problema posterior queda limitado a un rango específico.
02¿Se deterioran las existencias durante el almacenamiento?+
Sí. La humedad afecta las fibras naturales y ablanda los adhesivos; el aire salino corroe los herrajes y endurece los cordones; y el calor oscurece las existencias con impresión térmica directa. El almacenamiento sellado, en plano y climatizado evita casi todos estos problemas.
03¿Qué debemos verificar antes de una temporada alta?+
Abra un bloque de cualquier lote almacenado durante un cambio de estación, pruebe una credencial de acceso en un lector RFID real y coteje los rangos con la documentación. Cinco minutos antes del periodo de máxima demanda evitan tener que reconstruir la información después.