Ao encomendar estoque para vários anos, o empreendimento também assume um desafio de armazenamento pelo mesmo período. A maioria das falhas que observamos em itens estocados tem origem no almoxarifado, não no produto.
- Blocos contados e rotulados por faixa
- Armazene na horizontal, sem compressão
- Armazenamento vedado em ambientes úmidos e salinos
- Calor e luz
- Verifique antes da alta temporada, não durante
Blocos contados e rotulados por faixa
Mercadorias embaladas em blocos com quantidade conferida e faixas de numeração na etiqueta permitem que o empreendimento registre o recebimento sem abrir todas as embalagens. Também permitem que o ponto de entrega faça a conciliação por bloco, sem leitura individual — inclusive quando a rede está indisponível.
Isso também limita o alcance dos problemas. Uma ocorrência vinculada a uma faixa identificada fica restrita àquela faixa; a mesma ocorrência em uma entrega sem identificação coloca toda a entrega em dúvida.
Blocos com quantidade conferida e faixas de numeração na etiqueta não têm custo adicional e não podem ser acrescentados após a produção. É a melhoria mais econômica disponível em um programa de credenciais de acesso.
Armazene na horizontal, sem compressão
Produtos de vinil ou com construção soldada formam vincos quando ficam dobrados ou comprimidos no armazenamento; um vinco sobre a linha de solda pode, com o tempo, causar delaminação. Cartões armazenados sob peso podem empenar e romper a conexão da antena.
Armazenar na horizontal ou em rolos folgados não tem custo e aumenta significativamente o número de ciclos de uso que uma pulseira RFID recuperada suporta. É a orientação de armazenamento mais útil para qualquer produto soldado ou laminado.
Armazenamento vedado em ambientes úmidos e salinos
O estoque mantido por meses em clima úmido sofre os efeitos do ambiente mesmo sem uso: fibras naturais absorvem umidade, adesivos amolecem e bases compostáveis iniciam o processo para o qual foram projetadas. Em atmosfera salina, ferragens metálicas corroem e cordões enrijecem dentro da caixa.
O armazenamento vedado resolve esses problemas e deve constar do procedimento de recebimento, em vez de ser apenas pressuposto. O estoque que atravessar uma estação chuvosa deve ser aberto e verificado, não aceito sem conferência.
Calor e luz
Credenciais de acesso impressas por processo térmico direto continuam sensíveis ao calor após a impressão. Por isso, tanto o estoque quanto as pulseiras RFID já entregues escurecem com o calor e o sol. O desempenho de qualquer fecho adesivo também muda após um verão em um almoxarifado sem climatização.
Se o empreendimento não dispõe de armazenamento climatizado, há um bom motivo para encomendar com menor antecedência e manter menos estoque. Essa escolha deve ser ponderada deliberadamente em relação ao prazo de abastecimento.
Verifique antes da alta temporada, não durante
Abra um bloco de qualquer estoque que tenha atravessado uma mudança de estação e apresente uma credencial de acesso a um leitor RFID em uso antes do início da alta temporada. São cinco minutos que podem detectar qualquer problema que a caixa vedada deveria ter evitado.
Esse também é o momento de conferir as faixas de numeração com a documentação, para que os registros de auditoria estejam atualizados antes do período de maior movimento, em vez de precisarem ser reconstruídos depois.
A compatibilidade é confirmada em relação ao sistema de fechaduras, à tecnologia da credencial de acesso e aos requisitos de codificação do empreendimento antes da produção. Não afirmamos compatibilidade universal.
Questões decorrentes
01Como as credenciais de acesso devem ser embaladas?+
Em blocos com quantidade conferida e a faixa de numeração impressa na etiqueta. Assim, a equipe de recebimento registra o que chegou sem abrir tudo, o ponto de entrega faz a conciliação mesmo sem rede e qualquer problema posterior fica restrito a uma faixa específica.
02O estoque se degrada durante o armazenamento?+
Sim. A umidade afeta as fibras naturais e amolece os adesivos; o ar salino corrói as ferragens e enrijece os cordões; e o calor escurece o estoque impresso por processo térmico direto. Armazenar os itens vedados, na horizontal e em ambiente climatizado resolve quase todos esses problemas.
03O que devemos verificar antes de uma alta temporada?+
Abra um bloco de qualquer estoque que tenha atravessado uma mudança de estação, apresente uma credencial de acesso a um leitor RFID em uso e confira as faixas de numeração com a documentação. Cinco minutos antes da alta temporada são melhores do que reconstruir os registros depois.