Lorsqu’un établissement commande des stocks pour plusieurs années, il doit aussi en assurer le stockage sur la même durée. Or, la plupart des défaillances constatées sur les stocks conservés sont dues au local de stockage, et non au produit.
- Lots comptés et étiquetés par plage de numéros
- Stocker à plat, sans compression
- Stockage hermétique en milieu humide ou salin
- Chaleur et lumière
- Vérifier avant une période de pointe, et non pendant celle-ci
Lots comptés et étiquetés par plage de numéros
Des identifiants d’accès conditionnés en blocs comptés, avec la plage indiquée sur chaque étiquette, permettent à l’établissement d’enregistrer les quantités reçues sans tout ouvrir. Le point de remise peut aussi effectuer son rapprochement par bloc plutôt que par lecture individuelle, même en cas d’indisponibilité du réseau.
Cela permet aussi de circonscrire les problèmes. Un incident rattaché à une plage étiquetée est un constat circonscrit ; le même incident dans une livraison non étiquetée remet en question la livraison entière.
Le conditionnement en blocs comptés, avec les plages indiquées sur l’étiquette, ne coûte rien et ne peut plus être ajouté après la production. C’est l’amélioration la moins coûteuse d’un programme d’identifiants d’accès.
Stocker à plat, sans compression
Les produits en vinyle ou assemblés par soudure prennent des plis lorsqu’ils sont pliés ou comprimés pendant le stockage. Un pli sur une ligne de soudure finit par provoquer un délaminage. Les cartes conservées sous une charge se courbent et peuvent rompre une connexion d’antenne.
Le stockage à plat ou enroulé sans serrer ne coûte rien et augmente sensiblement le nombre de cycles d’utilisation auxquels résiste un bracelet récupéré. C’est la consigne de stockage la plus utile pour tout produit soudé ou stratifié.
Stockage hermétique en milieu humide ou salin
Un stock conservé pendant des mois sous un climat humide en subit les effets, qu’il soit utilisé ou non : les fibres naturelles absorbent l’humidité, les adhésifs ramollissent et les supports compostables amorcent le processus pour lequel ils ont été conçus. En atmosphère saline, les éléments métalliques se corrodent et les cordons se raidissent dans la boîte.
La conservation dans un emballage hermétique répond à tous ces risques et doit figurer explicitement dans la procédure de réception. Un stock ayant traversé une saison humide doit être ouvert et contrôlé, et non présumé intact.
Chaleur et lumière
Les identifiants d’accès imprimés par procédé thermique direct restent sensibles à la chaleur après l’impression : les stocks comme les bracelets déjà remis foncent sous l’effet de la chaleur et du soleil. Les performances de tout système de fermeture adhésif évoluent après un été dans un local non climatisé.
Si un établissement ne dispose pas d’un local climatisé, mieux vaut commander plus près de la date d’utilisation et limiter le stock conservé. Cet arbitrage doit tenir compte du délai d’approvisionnement et être décidé en connaissance de cause.
Vérifier avant une période de pointe, et non pendant celle-ci
Ouvrez un bloc provenant d’un stock conservé pendant un changement de saison et présentez un identifiant d’accès à un lecteur RFID en service avant la période de pointe. Cinq minutes suffisent pour détecter les problèmes que l’emballage hermétique devait prévenir.
C’est aussi le moment de vérifier les plages dans les documents de réception, afin que le dossier de contrôle soit à jour avant la période de forte activité plutôt que reconstitué après coup.
La compatibilité est confirmée par rapport au système de fermeture, à la technologie d’identifiant d’accès et aux exigences d’encodage de l’établissement avant la production. Nous ne revendiquons aucune compatibilité universelle.
Questions que cela soulève
01Comment les identifiants d'accès doivent-ils être conditionnés ?+
En blocs comptés, avec la plage imprimée sur l’étiquette. Le service de réception peut ainsi enregistrer les quantités reçues sans tout ouvrir, tandis que le point de remise peut effectuer son rapprochement sans réseau. Tout problème ultérieur reste circonscrit à une plage précise.
02Le stock se dégrade-t-il pendant son stockage ?+
Oui. L’humidité imprègne les fibres naturelles et ramollit les adhésifs, l’air salin corrode les éléments métalliques et raidit les cordons, tandis que la chaleur fonce les stocks imprimés par procédé thermique direct. Un stockage hermétique, à plat et climatisé remédie à presque tous ces problèmes.
03Que devons-nous vérifier avant une période de forte activité ?+
Ouvrez un bloc provenant de tout stock conservé pendant un changement de saison, présentez un identifiant d’accès à un lecteur RFID en service et vérifiez les plages dans les documents de réception. Cinq minutes avant la période de pointe valent mieux qu’une reconstitution après coup.